E-Mail-Bewerbung richtig gemacht!

Im Zeitalter des papierlosen Schriftverkehrs gehen immer mehr Unternehmen dazu über, Bewerbungen von potenziellen neuen Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen nur noch per E-Mail entgegen zu nehmen. Hierdurch kann der Bewerber/die Bewerberin Kompetenz im Bereich moderner Kommunikationstechniken demonstrieren. Vorteilhaft für den Bewerber/die Bewerberin sind auch die niedrigen Bewerbungskosten wie auch die Möglichkeit, sich bundesweit oder sogar weltweit innerhalb eines kurzen Zeitraums zu bewerben.

Viele Unternehmensportale bieten hierzu ihre eigenen Web-Formulare an, die vom Bewerber/der Bewerberin nur auszufüllen sind. Dem Arbeitgeber bieten diese Formulare den entscheidenden Nutzen, dass er nur die wesentlichen Daten des Bewerbers/der Bewerberin erhält und er aus einem Pool der Kandidaten/Kandidatinnen problemlos herausfiltern kann.

Hierauf sollten Sie beim Erstellen Ihrer E-Mail-Bewerbung unbedingt Wert legen:

Der Betreff

Achten Sie unbedingt auf einen kurzen, aber aussagekräftigen E-Mail-Betreff. Damit gehen Sie auf Nummer sicher, dass ihre Bewerbung nicht dem Spam-Filter zum Opfer fällt oder aus Versehen gelöscht wird. In der Regel wird die Formulierung „Bewerbung als ….“ verwendet, Sie können aber auch ruhig etwas kreativer sein.

Das Anschreiben

Auch in der E-Mail-Bewerbung nimmt das Anschreiben einen hohen Stellenwert ein und sollte daher genauso individuell auf die jeweilige angestrebte Position angepasst sein, wie beim klassischen Bewerbungsschreiben. Schreiben Sie also nicht nur: „Hiermit erhalten Sie meine Bewerbungsunterlagen …“

Das Anschreiben kann durchaus auch dem E-Mail-Anhang beigefügt werden.

Schreiben Sie immer direkt an den ihnen bekannten Ansprechpartner, nicht an eine „Info-E-Mail-Adresse“. Sollten Sie keinen Ansprechpartner haben, fragen Sie diesen vorab telefonisch nach.

Der Lebenslauf mit Foto

Bei der E-Mail-Bewerbung benötigen Sie kein gesondertes Deckblatt. Das vorteilhafte Bewerbungsbild findet seinen Platz direkt auf dem Lebenslauf. Hier ist unbedingt auf eine gute Bildqualität zu achten. Am besten lassen Sie sich von einem guten Fotostudio in mehreren Posen fotografieren und lassen sich die Bilder auf einem USB-Stick oder einer CD abspeichern. Vermeiden Sie das Einscannen von Bildern!

Der Anhang

Der Anhang einer kompletten E-Mail-Bewerbung sollte folgende Unterlagen beinhalten:

  • Anschreiben
  • Zeugnisse
  • Zertifikate, Auszeichnungen
  • evtl. Präsentationen und Referenzen

Bei einer Bewerbung in Kurzform bieten Sie dem Arbeitgeber an, weitere Unterlagen nachzureichen.

Weitere Tipps in Kurzform

  • Schreiben Sie ihre E-Mail-Bewerbung im PDF-Dateiformat!
  • Achten Sie darauf, nicht zu viele Dateien anzufügen und diese mit einer sinnvollen Überschrift zu versehen. Die Größe der Dateien sollte insgesamt 4 MB nicht überschreiten!
  • Achten Sie bei ihrer eigenen E-Mail-Adresse auf deren Seriosität und verwenden Sie ausschließlich Ihre private E-Mail-Adresse (Absender wie „Kleine Maus“… kommen beim Arbeitgeber nicht gut an!)
  • Bewerben Sie sich auf eine Stelle nur in einer Form. Entweder auf dem Postweg oder per E-Mail/Onlineformular!
  • Verwenden Sie keine Kurzformen wie „MfG“!

 

Nun wünschen wir Ihnen gutes Gelingen